FAQ

Общие
Какие преимущества платформы Lexx?
  • Объединение бизнеса в едином удобном и быстром интерфейсе.

  • Создание персонального сайта с подключением вашего собственного домена.

  • Возможность создавать и выгружать прайс-листы на Rozetka, Hotline, Prom, Эпицентр и другие площадки в формате xml.

  • Удобное редактирование информации на вашем сайте с помощью подробных инструкций.

  • Обработка и управление заказами из личных кабинетов Rozetka, Prom и других площадок в едином интерфейсе.

  • Формирование индивидуальных способов доставки заказов и ТТН в Новой почте и Укрпочте.

  • Организация собственной службы поддержки для клиентов.

  • Получение индивидуальной консультации в службе поддержки Lexx.

Как зарегистрироваться?

Для регистрации на платформе Lexx.me нужно:

  • актуальный номер телефона

  • актуальная, уникальная почта

  • название компании

  • пароль

Подробнее о регистрации.

Есть ли пробный период для ознакомления?

Да, есть. После регистрации новой компании, каждый владелец получает 14 дней бесплатного пользования тарифом Standart.

За этот период можно ознакомится с функционалом личного кабинета, его возможностями и определится с Тарифным планом для дальнейшей работы.

Сколько компании можно зарегистрировать на одну электронную почту?

На один e-mail разрешена регистрация только одной компании.

Как определится с тарифным планом?

Основными отличиями между платными тарифными планами является количество товаров в каталоге компании и количество сотрудников, которых можно приобщить к работе с сайтом.

Подробнее о тарифных планах

Как продлить подписку или сменить пакет?

Чтобы продлить подписку текущего тарифного плана, перейдите в раздел Профиль > Подписка на сервис, в конце информативной таблицы нажмите кнопку Продлить подписку, выберите подходящий срок действия тарифного плана и нажмите Оплатить. Далее выберите платежную систему и произведите оплату.

Для смены тарифного плана в конце информативной таблицы нажмите кнопку Сменить тариф. В списке доступных для выбора тарифных планов выберите нужный и нажмите Выбрать. Изменение тарифного плана происходит путем перерасчета ранее оплаченного срока. Ознакомьтесь с информацией и нажмите кнопку Активировать подписку.

Подробнее о смене и оплате тарифного плана

Можно ли пользоваться платформой бесплатно?

Да, можно. Есть тарифный план "Free".

Подробнее о тарифных планах

Как обратиться в службу поддержки Lexx?

Если вы не нашили ответ на свой вопрос в рубриках FAQ и в Инструкциях, то Вы можете обратиться в службу поддержки.

Через личный кабинет:

  1. Нажмите на знак вопроса в правом верхнем углу экрана возле Профиля.

  2. Во вкладке Помощь нажмите кнопку Написать в техподдержку.

  3. Выберите тему вопроса Другое и опишите подробно свой вопрос или возникшую проблему, при этом указав:

    • раздел личного кабинета (каталог компании, модуль маркетплейсов и/или др.);

    • последовательность выполненных действий;

    • ссылку на товар/категорию с личного кабинета;

    • скриншот ошибки.

Или напишите на почту, Email: [email protected]

Напишите в Telegram

Как сменить пароль от личного кабинета?

Кликните на иконку Личного профиля, перейдите в Профиль. Во вкладке Контактные данные есть кнопка изменения пароля. Чтобы изменить пароль, нажмите на эту кнопку, в открывшемся окне введите текущий пароль, новый пароль, повторите новый пароль и подтвердите изменения нажав Изменить пароль.

Как удалить аккаунт?

Самостоятельно удалить аккаунт в сервисе Lexx.me нельзя. Для этого обратитесь к менеджеру технической поддержки через форму в личном кабинете с темой "Удалить аккаунт" и с описанием причины.

Что такое Каналы продаж?

Каналы продаж - это интерфейс для подготовки/редактирования товаров из Каталога компании для дальнейшей передачи на определенный Маркетплейс или прайс-агрегатор.

Функционал позволяет пользователю совершать привязку товаров к категориям и соответствующим характеристикам, которые необходимы для формирования XML-файла.

Категории из каталога и Маркетплейса могут не совпадать по названию. В процессе привязки к фильтрам Маркетплейса нужно учитывать их рубрикатор категорий.

Управление сайтами
Как перейти на сайт из личного кабинета?

В личном кабинете в зоне расположения главного меню нажмите кнопку На сайт.

Также этот переход возможен с карточек редактирования товаров и любых информационных страниц сайта.

Как настроить шаблон сайта?

Для настройки шаблона сайта перейдите в пункт главного меню Сайты - Управление сайтами, раздел Внешний вид сайта и выберите из предложенного списка соответствующие стиль, цветовую схему и т.д.

Подробнее о настройке сайта

Как подключить свой домен?

Откройте Сайты - Управление сайтами, перейдите в раздел Общие настройки, в поле Собственный домен пропишите свой домен (без https), активируйте данное поле и сохраните изменения. 

Далее смените IP-адрес в настройках личного кабинета сайта-регистратора доменных имен.

Подробнее о подключение домена

Можно ли запустить сайт без своего домена?

Да, можно. Сайт будет на внутреннем домене Lexx такого вида https://lexx.me/site-name/

Можно ли изменить шаблоны системных писем?

Да, можно. Откройте пункт меню Управление, перейдите в раздел Настройки email, во вкладке События выберите необходимый шаблон письма, внесите изменения через HTML-код и сохраните их.

Как выбрать и установить способы доставки и оплаты?

Перейдите в пункт главного меню Сайты – Управление сайтами, выберите раздел Доставка/Оплата.

Там будет представлен список способов доставки и оплаты.

Для активации способа доставки переведите переключатель Статус в активное положение. Далее отметьте галочками возможные способы оплаты этого способа доставки и сохраните изменения.

Подробнее о настройке Доставки и оплаты.

Как настроить мультиязыковость сайта?

Перейдите в пункт главного меню Сайты – Управление сайтами, выберите раздел Общие настройки.

В поле Язык сайта отметьте галочками предложенные языки из списка.

Подробнее об общих настройках сайта.

Как произвести автоматический пересчет цены товара, указанной в валюте?

Согласно законодательству, цены на сайте должны быть указаны в национальной валюте. В случае если цены в каталоге компании указаны в иностранной валюте, то для пересчета нужно выполнить следующие действия:

  • перейти в пункт главного меню Сайты - Управление сайтами

  • выбрать раздел Валюты

  • напротив национальной валюты указать курс пересчета в поле.

  • сохранить изменения на странице.

Подробнее о настройках Валюты.

Как добавить логотип и favicon на сайте?

В разделе общих настроек сайта загрузите картинки рекомендуемого размера и сохраните изменения на странице.

  • favicon: 16x16 px

  • логотип: 130 х 300 px

Детальнее об Общих настройках сайта.

Как включить/выключить отзывы на сайте?

В управлении сайтами выберите раздел Управление блоками и установите переключатель в активное/неактивное положение под надписью Отзывы в блоке настройки карточки товара.

Подробнее об управлении блоками.

Как модерировать отзывы?

Для модерации отзывов необходимо предварительно в общих настройках сайта включить функцию Премодерация.

Модерация происходит в пункте главного меню Сайты – Комментарии. Для этого необходимо выполнить следующие действия с новым комментарием после ознакомления с ним:

  • одобрить комментарий – отзыв появится на сайте,

  • заблокировать (отклонить) – отзыв не будет опубликован,

  • отправить комментарий в спам – дальнейшие отзывы от данного посетителя будут отправляться в спам автоматически,

  • удалить комментарий.

Подробнее о работе с отзывами.

Какую информацию нужно размещать на служебных страницах?

В служебных страницах должны содержаться данные информативного характера, а именно:

  • о компании и работе интернет-магазина

  • о доставке, оплате и гарантийных условиях

  • о дополнительных услугах

  • инструкции и FAQ по навигации сайта

  • акционные предложения и т.д.

Подробнее о работе с контентными страницами сайта.

Каталог компании
Что такое Каталог компании?

Каталог компании - это список Категорий/товарных позиций, которые отображаются на сайте, созданном на базе сервиса Lexx.me.

Название и их наполнение пользователь определяет самостоятельно.

Товары с каталога можно использовать для создания прайсов и выгрузки на Маркетплейсы.

Подробнее о работе с маркетплейсами.

Как загрузить товары в Каталог компании?

Загрузить товары в Каталог компании можно с помощью:

  • Файла Excel. Предварительно необходимо выгрузить шаблон для заполнения с кабинета Lexx.

  • Ссылки на XML.

Подробнее о загрузке товаров.

Где взять шаблон Excel?

Файл-шаблон для заполнения информации о новых товаров можно скачать в личном кабинете Lexx.

Для этого необходимо перейти в пункт меню Каталог - Загрузка товаров (импорт).

В левом меню выбрать тип шаблона:

  • Полная версия - файл для внесения информации о товарах, которые будут размещены на сайте Lexx, с перечнем всех необходимых полей.

  • Сокращенная версия - файл для внесения информации о товарах, которые нужны только для дальнейшего выведения на маркетплейсы.

Как добавить товары вручную?

При отсутствии Excel-файла с товарами или ссылки XML, товары на сайт можно добавить вручную в Каталоге компании.

Для этого необходимо:

Как обновлять товары?

Товары можно обновлять вручную и автоматически. Для этого используйте панель для массового редактирования в личном кабинете, экспорт-импорт товаров в формате .xls, автоматическое обновление товаров по источнику XML.

Подробнее о редактировании карточки товара.

Выгрузка товаров в Excel.

Автообновление по XML.

Можно разместить товар в нескольких категориях?

Нет, нельзя. В кабинете Lexx допустимо размещение одной карточки товара в одной категории. Если есть необходимость отобразить на сайте товар в нескольких категориях, то в таком случае необходимо создавать несколько копий товара и разместить их в разных категориях.

Можно ли создать копию товара?

Да, можно. В карточке редактирования товара нажмите кнопку Создать копию.

Подробнее о создании копии.

Почему мои товары не отображаются на сайте?

Если товары есть в Каталоге компании, но не отображаются на сайте, то необходимо проверить Статус доступности товара или категории, в которой он размещен:

  • Недоступен - товар не отображается на сайте.

  • Доступен по ссылке - товар не отображается на сайте, можно увидеть (открыть) только имея ссылку на него.

Если товаров нет в Каталоге компании, то проверьте Корзину.

Подробнее об удалении и восстановлении товаров.

Как создать параметры для нескольких языковых версий?

Чтобы создать параметры для нескольких языковых версий сайта, необходимо в редактировании категории добавить параметры, далее в карточках товарных позиций указать их значения для одного языка, потом выполнить перевод на другой язык.

Переводы параметров и их значений нужно делать в Справочнике.

Подробнее о параметрах и значениях для нескольких языковых версий.

Как изменить цену товара для сайта?

Нужно внести изменения во вкладке Цены/Учет карточки редактирования товара Каталога компании.

Подробнее об управлении ценами для сайта.

Как установить акцию на сайте?

Перейдите в карточку товарной позиции, во вкладке Цены / Учет внесите информацию об акционной цене:

  • установите процент скидки

  • нажмите кнопку Пересчитать (пересчет производиться по розничной цене)

  • установите срок акции

  • сохраните изменения на странице.

На сайте акционная цена выводится красным цветом слева от перечеркнутой розничной.

Детальнее о настройке цен.

Как сделать скидки на всю категорию?

Перейдите в категорию Каталога компании и отметьте все товары. Нажмите изменить Поле, в сплывающем pop-up окне выберите Акционная цена, настройте необходимые поля, нажмите кнопку Применить.

Подробнее о массовых изменениях полей.

Как удалить товар с Каталога?

Перед тем, как удалить товар из Каталога компании необходимо убедится в том, что он не передается в прайсе на Маркетплейс. Если это так, то нужно выключить его с XML, далее выполнить удаление, нажав на кнопку Удалить в правом верхнем углу карточки товарной позиции или выбрать действие Удалить в списке товаров.

Подробнее об удалении товаров.

Можно ли восстановить удаленные товары с Каталога?

Да, можно. Перейдите в Корзину удаленных товаров и выберите действие Восстановить. Если товар был удален окончательно с Корзины, то такие товары восстановлению не подлежат.

Подробнее об удалении и восстановлении товаров.

Как загрузить в категорию Каталога компании картинку-превью?

Откройте редактирование категории, перейдите во вкладку Описание, нажмите на кнопку Выберите изображение, в папке на своем ПК выберите необходимую фотографию для загрузки. Сохраните изменения.

Подробнее о редактировании категории.

Заказы
Что такое минимальная сумма заказа на сайте?

Минимальная сумма заказа – это сумма, ниже которой оформление заказа на сайте через Корзину невозможно.

Устанавливается в настройках сайта.

Подробнее об управлении блоками.

Как установить стоимость доставки?

Чтобы установить стоимость доставки для определенного способа доставки, нужно перейти в пункт главного меню Сайты - Модули доставки, открыть карточку редактирования способа доставки и внести значение стоимости в поле Цена.

Подробнее о модулях доставки.

Как отменить заказ?

Чтобы отменить заказ, необходимо перейти в карточку редактирования заказа в соответствующем разделе и изменить статус заказа на "Отменен".

Подробнее о работе с заказами.

Как распечатать накладную?

Перейдите в карточку редактирования заказа, вверху страницы нажмите кнопку Печать накладной.

Детальнее о работе с заказами.

Как сменить накладную?

Внесите необходимые изменения в карточке редактирования заказа в информационные поля (ФИО, телефон, адрес и др.) и сохраните изменения.

Обновленная информация появится в накладной автоматически.

Изменения пользователя вносить в накладной шаблон невозможно.

Клиенты и контакты
Кто такой клиент?

Клиент – это постоянный посетитель, покупатель, заказчик/ это тот, кто зарегистрировался на сайте или сделал заказ.

В Lexx.me карточка клиента создается автоматически после того, как он сделал первый заказ.

Как создать группу пользователей?

Перейдите в пункт главного меню Клиенты - Настройки - Группы пользователей. Нажмите кнопку Новая группа, в открывшемся окне введите название группы, сохраните изменения. Новая группа пользователей будет отображаться в списке шаблонных групп. К ней можно добавлять клиентов через кнопку Добавить клиента.

Как настраиваются скидки для клиентов?

Перейдите в пункт меню Клиенты - Настройки - Группы скидок.

Нажмите кнопку Новая группа, в открывшемся окне введите название группы, размер скидки и при необходимости накопленный лимит, сохраните изменения.

Как задать скидку покупателю?

Чтобы настроить скидку для конкретного покупателя, нужно зайти к карточку клиента и в поле Скидка выбрать нужное значение из списка. Это значение добавляется предварительно в разделе Группы скидок.

Управление
Как добавить сотрудника в компанию?

Перейдите в пункт меню Управление – Сотрудники компании. Нажмите кнопку Добавить сотрудника, в открывшемся окне введите всю необходимую информацию (Имя, E-mail – обязательные поля), активируйте переключатель Статус, сохраните изменения.

Сколько сотрудников можно добавить в одну компанию?

Количество сотрудников зависит от подключенного тарифного плана (3, 5, 7, 12). На платных тарифах есть возможность расширения численности работников.

Подробнее о тарифных планах.

Работа с каналами продаж
Что такое интеграция?

Интеграция – это объединение личных кабинетов разных сервисов с кабинетом Lexx.me.

Этот функционал позволит получать и обрабатывать заказы с Rozetka, Эпицентр К и Prom, видеть данные о балансе, статусе магазина, статистике по товарам и другой полезной информации непосредственно в модулях данных маркетплейсов.

Можно ли использовать один XML-прайс для разных маркетплейсов?

Нет, нельзя. Для каждого маркетплейса и прайсагрегатора есть определенные требования по структуре файла, все они учтены в отдельно отведенных модулях кабинета Lexx.me.

Можно ли синхронизировать личные кабинеты Lexx и маркетплейсов?

Да, можно. Для этого необходимо настроить интеграцию в личном кабинете Lexx, пункт меню Управление > Интеграции.

Подробнее о настройке интеграции.

Как сделать наценку для маркетплейсов?

Перейдите в пункт меню Управление > Интеграции. В списке маркетплейсов выберите нужный и в поле Коэффициент цен пропишите значение наценки или курс валют, сохраните изменения.

Подробнее о настройке передачи данных в XML.

Rozetka Маркетплейс
Как самостоятельно подготовить XML-прайс для Rozetka?

После успешной загрузки товаров в Каталог компании можно перейти к процессу подготовки товаров для выгрузки на Маркетплейс Rozetka.

Воспользуйтесь подробной пошаговой инструкцией по самостоятельной подготовке: Кейс подготовки товаров для Маркетплейс Rozetka.

Как редактировать существующий товар в XML для Rozetka?

Для редактирования товара со статусом Товар добавлен в XML, необходимо следовать краткой инструкции:

  1. Перейти в модуль по подготовке товаров для Rozetka, пункт меню Маркетплейсы - Rozetka Маркетплейс.

  2. Открыть каталог категорий Rozetka и выбрать нужную категорию, в которой находиться товар для дальнейшего редактирования. Или найти нужный товар воспользовавшись полем поиска или фильтрами по колонкам таблицы.

  3. Внести все необходимые правки и сохранить изменения. Правки по контентным данным (название, описание, параметры) необходимо вносить только в поля для маркетплейса.

  4. Сообщите Маркетплейс Rozetka о внесенных изменениях. Подробнее.

Как изменить цену товара для Маркетплейс Rozetka?

Чтобы поменять цену товара, которая будет отображаться на сайте Rozetka, необходимо следовать инструкции:

  1. Перейти в модуль подготовки товаров для Маркетплейс Rozetka.

  2. В карточке редактирования товара во вкладке Цены/Учет внести изменения в поле Цена Маркетплейса. Если Цена Маркетплейса не будет установлена (написано 0), то в XML для Rozetka будет передаваться Цена розничная, установлена в Каталоге компании для сайта.

  3. Сохраните изменения. На сайте Rozetka новые данные будут обновлены автоматически в течение 1-3 часов.

Как установить Акционную цену для Rozetka?

Чтобы принять участие в промо-рассылке на сайте Rozetka, необходимо ознакомиться с условиями Участия в промо-рассылках.

Далее внести данные о промо цене в кабинете Lexx.me, согласно инструкции:

  1. Перейти в модуль подготовки товаров для Маркетплейс Rozetka.

  2. В карточке редактирования товара во вкладке Цены/Учет внести изменения в поле Акционая цена. Сохранить изменения.

  3. В настройках Интеграции Rozetka включить переключатель Использовать Промо цены.

Почему товар неактивный на Rozetka?

Ранее выведенные товары переходят в статус Неактивный на сайте Rozetka по таким причинам:

  1. В кабинете Lexx.me он имеет статусы:

    • Нет в наличии.

    • Удаленный с кабинета.

    • Выключенный с XML.

  2. На Rozetka товар скрытый по таким причинам:

    • Модераторы Rozetka не одобрили изменения, которые были внесены продавцом.

    • Товар попал под изменения в списке стоп-брендов.

    • Товар запрещен к продаже на сайте Rozetka и др.

Подробнее о неактивных и скрытых товарах.

Почему мои товары не отображаются на сайте Rozetka?

Причины, по которым товары не отображаются на сайте, могут быть следующими:

  • товары еще не подготовлены и не добавлены в XML для Rozetka;

  • не выполнены все этапы по подготовке товара для добавления в XML Rozetka;

  • товары еще не прошли модерацию на сайте Rozetka;

  • товары запрещены для выведения на сайт;

  • товары не соответствуют категориям.

Почему в моих товарах указана ошибочная цена?
  • не произошла синхронизация XML-файла с Rozetka;

  • товар в статусе Нет в наличии;

  • допущены ошибки в указании стоимости товара (смотрите вопрос "Как изменить цену для Rozetka");

  • неправильно указана валюта в XML;

Перестанет ли отображаться товар на сайте, если удалить его из прайс-листа?

Нет, товар перейдет в статус Нет в наличии и останется отображаться в общем каталоге сайта, а также будет отображаться в ЛК Rozetka в разделе неактивных товаров вкладка Удалены из прайса.

Как сгруппировать товары на сайте?

Убедитесь, что у всех товаров корректно заполнен требуемый параметр для их группировки. Далее сообщите в службу поддержки Rozetka, какие товары вы хотите сгруппировать, написав обращение, с темой: Работа с товарами, прайс-лист → Вопросы по группировкам товаров.

Подробнее о группировке товаров.

Кого и как необходимо уведомлять об изменениях в товарах для Rozetka?
  1. Необязательно уведомлять об изменениях Цены, Наличия и остатков. Информация синхронизируется с Маркетплейс Rozetka каждые 1-3 часа.

  2. После внесения изменений в существующие товары в XML (название, параметры, описание, фото и др.), а также добавлении новых товаров, необходимо сообщить в службу поддержки Маркетплейс Rozetka об обновлении XML-файла, используя форму обратной связи Задайте нам вопрос в личном кабинете Rozetka. 

Подробнее об уведомлении.

Можно ли удалить товар с XML Rozetka?

Да, можно. Для этого необходимо деактивировать (выключить) статус Вкл.XML в карточке редактирования товара для Rozetka.

Подробнее о карточке редактирования товара.

Прайс-агрегатор Hotline
Как определить категорию для своих товаров?

На сайте hotline.ua введите в поле Поиск тип вашего товара, из предложенных вариантов выберите более подходящий.

Подробнее о подборе категории.

Какие параметры необходимо заполнять для Hotline?

Желательно заполнять все предлагаемые параметры, так как это дает полную картину о продаваемом товаре. Если такой возможности нет, то можно указать самые основные технические характеристики.

Подробнее к контенту товарных фидов.

Какая цена будет отображаться на сайте Hotline?

На сайте Hotline.ua будет отображаться значение поля Цена розничная, которое указано в карточке товара Каталога компании.

Как редактировать существующий товар в XML для Hotline?

Для редактирования товара, который ранее был добавлен в XML для Hotline, необходимо следовать краткой инструкции:

  1. Перейдите в модуль по подготовке товаров для Hotline: пункт меню Маркетплейсы - Все маркетплейсы - Прайсагрегатор Hotline.

  2. Перейдите в Каталог Hotline и выберите нужную категорию, в которой находится товар для дальнейшего редактирования или найдите товар в общем списке Товары компании.

  3. Внесите все необходимые правки и сохраните изменения.

  4. Сообщите Hotline о внесенных изменениях.